Archivierte Outlook-Dateien
Allgemein gilt bei der Erfassung von Outlook:
- FindWord erfaßt die beim Starten von Outlook automatisch
geöffnete Datei Outlook.pst. Sie liegt üblicherweise
im Verzeichnis \Dokumente und
Einstellungen
\<Name>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook. - Archivierte pst-Dateien können Sie erfassen, indem Sie sie
in Outlook nacheinander über »Datei« – »Öffnen« – »Outlook-Datendatei« öffnen.
- Wenn es Ihnen genügt, die gesuchten E-Mails über den linken Doppelklick in FindWord als Vorschau zu sehen, können Sie die geöffneten pst-Dateien nach der Indexierung wieder schließen, indem Sie sie einzeln mit der rechten Maustaste anklicken und im sich öffnenden Outlook-Menü »persönliche Ordner schließen« wählen.
- Wenn die erfaßten pst-Dateien in Outlook geöffnet bleiben, kann FindWord die gesuchten E-Mails über den rechten Doppelklick im Original anzeigen.
- Nach dem Wechsel in den erweiterten Modus können Sie über »Optionen« – »Outlook-Objekte einbeziehen« angeben, welche Outlook-Objekte in Zukunft bei allen neuen und aktualisierten Indexläufen erfaßt werden.
- FindWord erstellt folgende Zuordnungen:
- Dem "Betreff" von Outlook entspricht das FindWord-Feld "Dokument".
- Dem Ordner von Outlook entspricht das FindWord-Feld "Verzeichnis".
- Dem "Gesendet/Erhalten" von Outlook entspricht das FindWord-Feld "Datum".
- Der Eintrag in das FindWord-Feld "Typ" lautet für Outlook "OL-Mail".
Derzeit erfaßt FindWord nur Outlook-E-Mails, aber keine E-Mail-Anhänge.
- Der Dateityp "Outlook" ist der einzige, der die bei "zu indexierende Pfade" gewählten Pfade ignoriert. Daraus folgt, dass, wenn Sie den Dateityp "Outlook" ankreuzen aber keinen zu indexierenden Pfad wählen, nur die geöffneten Outlook-Mails erfaßt werden.