Sinn und Zweck von FindWord

Einführung ››
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Die Aufgabe von FindWord besteht darin, ein Dokument oder eine Gruppe von Dokumenten innerhalb eines gewählten Festplattenbereiches zu finden, ohne daß Sie den Namen des Dokumentes kennen müssen.


Es können mehrere Indexe erstellt werden, in denen verschiedene Festplattenbereiche und Dateitypen erfaßt werden.


Es genügt, wenn Sie ein einzelnes Wort kennen, das in dem gesuchten Dokument vorkommt. FindWord führt im linken »Worte«-Fenster alle Worte aller Dateien eines Indexes auf:


Ein Doppelklick auf eine der Dateien des »Dateien«-Fensters, und schon wird das gewählte Dokument mit der zugehörigen Textverarbeitung geöffnet, und der Cursor springt sogar von selbst zu dem gesuchten Wort. Das Dokument (z.B. eine Word-Datei) kann nun mit der geöffneten Textverarbeitung (z.B. Word) beliebig bearbeitet werden. Es kann verändert, umbenannt, verschoben, gelöscht oder kopiert werden, ganz wie Sie wollen.


Aber FindWord kann noch mehr: Wenn Sie zwar wissen, welchen Begriff Sie suchen (z.B. das Wort »Baum«), aber nicht, in welchem Kasus es vorliegt (z.B. im Genitiv Singular als »Baumes« oder im Nominativ Plural als »Bäume«), brauchen Sie nicht jeden Fall einzeln abzusuchen. FindWord übernimmt diese Arbeit ganz automatisch: wenn Sie im linken »Worte«-Fenster auf das Wort »Baum« klicken, erscheinen ganz rechts im »Flexions«-Fenster alle vorkommenden Fälle wie z.B. »Baumes« oder »Bäume«. Auch hier genügt ein Doppelklick auf eine Datei im »Dateien«-Fenster, und schon wird das entsprechende Dokument geöffnet.




Aber was ist, wenn Sie nicht einmal genau wissen, nach welchem Wort Sie suchen, sondern nur eine ungefähre Ahnung haben, wovon das gesuchte Dokument handelt? Dann wird es schwierig, aber auch dafür hat FindWord die Lösung: im rechten »Kategorien«-Fenster werden Ihnen Oberbegriffe der verschiedensten Art angeboten wie z.B. »Biologie«, »Computer« oder »Aktenzeichen«. Wenn das gesuchte Dokument mit einem dieser Oberbegriffe zu tun hat, sind Sie schon fast am Ziel: Sie klicken den betreffenden Oberbegriff an, und schon werden in dem linken »Worte«-Fenster alle existenten Worte angezeigt, die der gewählte Oberbegriff beinhaltet. Sie brauchen diese Worte bloß flüchtig durchzusehen, bis Sie das gesuchte gefunden haben. Dann genügt wie bisher ein Doppelklick auf eine Datei des »Dateien«-Fensters, und schon haben Sie das gesuchte Dokument geöffnet vor sich.




Ein Beispiel gefällig? Angenommen, Sie haben einen Brief an einen Geschäftspartner irgendwo in der Schweiz geschrieben, und Sie haben nur noch ungefähr den Klang der Stadt im Ohr, aber sonst wissen Sie eigentlich nichts mehr, was Ihnen weiterhelfen könnte. Dann wählen Sie doch einfach die Kategorie »Städte(r)« - »Schweiz«, und schon werden Ihnen alle Schweizer Städte aufgeführt, die in Ihren Dokumenten vorkommen; wenn es alle existenten Städte wären, würden Sie mit vielen tausend Eintragungen überschüttet und wären dann genauso schlau wie vorher. Da Sie aber insgesamt vielleicht nur an 20 verschiedene Schweizer Partner geschrieben haben, werden Ihnen auch nur 20 Städte angeboten, da nur diese in Ihren Schriftsätzen vorkommen. Notfalls müssen Sie mit einer Filterung die Ergebnismenge reduzieren; aber im Normalfall genügt es, wenn Sie sich die 20 Städtenamen in Ruhe durchsehen, da Sie sich anhand des Klanges wieder an den Namen erinnern werden. Dann brauchen Sie bloß die Stadt, deren Namen Ihnen beim Lesen wieder eingefallen ist, anzuklicken, und der Rest ist schon Routine.